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Ansichten anlegen

Alle Einträge, zum Beispiel Projekte und Stundeneinträge, werden in der Produra-Oberfläche in Listenform angezeigt.

Sie können in der Statuszeile die Ansicht einer Liste eingrenzen. Nutzen Sie dafür den Suchen-Filter (Lupen-Symbol: ) und die Dropdown-Funktion (Pfeil nach unten am Ende der entsprechenden Felder: ).

Benutzer der Benutzergruppe Administrator können Ansichten anlegen oder bearbeiten und damit eine bestimmte Listenansicht für sich oder alle Benutzer dauerhaft zur Verfügung stellen.

• Klicken Sie dafür rechts oberhalb der jeweiligen Liste auf das Bearbeiten-Icon  neben Standardansicht. Damit öffnen Sie die Liste Ihrer Ansichten. Falls Sie noch keine Ansichten angelegt haben, ist die Liste unter der Schaltfläche leer.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansichten anlegen. Das Fenster Ansichten anlegen wird geöffnet.

Sie haben folgende Optionen:

• Name: Vergeben Sie einen Namen für die zu erstellende Ansicht.
• Spalteneinstellungen: Wählen Sie durch Klicken auf die gewünschten Einträge die Spalten aus, die in der neuen Ansicht angezeigt werden sollen. Damit verschieben Sie die Einträge in die rechte Spalte. Wenn Sie einen Eintrag in der rechten Spalte markieren, wird er zurück in die linke Spalte verschoben.
• Für alle Benutzer sichtbar: Aktivieren Sie die Checkbox, wenn die Ansicht für alle Benutzer sichtbar sein soll.
  Hinweis
  Nur wenn Sie das Zugriffsrecht Ansichten für alle Benutzer anlegen haben, können Sie die Checkbox  aktivieren.

• Klicken Sie auf den Button Speichern, um die Angaben zu speichern und das Fenster zu schließen.
• Klicken Sie danach rechts oben auf das Icon Tabelle neu laden , damit die neu erstellte Ansicht in der Dropdown-Liste angezeigt wird. Sie können nun aus dieser Dropdown-Liste die gewünschte Ansicht auswählen.
• Ihre zuletzt ausgewählte Ansicht wird bei erneutem Zugriff auf die Liste wieder angezeigt.
  Für ehemalige Produra 3-User:
  damit ist die Checkbox „Standard“ nicht mehr notwendig.

Weitere Einstellungen für die Anzeige der Listen

Rechts oben finden Sie weitere Einstellungen, mit denen Sie die Listenansicht beeinflussen können:

• Anzahl der Einträge
  zeigt die Anzahl der Einträge in der Liste, keine Einflussnahme möglich
• Anzahl der angezeigten Zeilen pro Seite
  Sie können die Auswahl mithilfe der Dropdown-Liste bestimmen

  

• Klicken Sie auf das Icon „Tabelle neu laden“, um die Tabelle neu zu laden

  

• Aktive Ansicht
  Sie können eine andere Ansicht (soweit vorhanden) mit Klick auf den Pfeil aus der Dropdown-Liste auswählen

  

• Icon „Ansichten bearbeiten“
  Mit Klick auf das Icon „Ansichten bearbeiten“ erhalten Sie die Möglichkeit, eine bereits definierte Ansicht zu bearbeiten oder eine neue Ansicht anzulegen.

  

Weiterführende Informationen

Unter Listen und Suchen erfahren Sie weiterführende Details, wie Sie die Listenansicht an Ihre Bedürfnisse anpassen und wie Sie in der Listendarstellung navigieren können.

Für den Stundeneintrag finden Sie eine detaillierte Beschreibung der Felder und wie Sie speziell die Dropdown-Funktion einsetzen, um die Listenansicht zu verändern. Die standardmäßig sichtbaren Felder finden Sie unter Listenansicht der Stundeneinträge eingrenzen, zusätzlich verfügbare Felder finden Sie unter Spaltenanzeige dauerhaft ändern.

Unter dem nachfolgenden Link finden Sie eine Übersicht der Felder im Zeitkonto.

Außerdem können Sie Freifelder definieren, um weitere Eingaben zu ermöglichen.