Stundeneinträge
Wählen Sie das Menü Stundeneinträge, um sich die Stundeneinträge in Form einer Liste anzeigen zu lassen. Hier können Sie Stundeneinträge bearbeiten oder neue Stundeneinträge anlegen.
Die folgende Liste soll Ihnen die Navigation durch die nachfolgende Information erleichtern:
- Listenansicht der Stundeneinträge eingrenzen
- Stundeneintrag anlegen
- Stundeneintrag bearbeiten, duplizieren, teilen oder löschen
- Weiterführende Informationen
Listenansicht der Stundeneinträge eingrenzen
Sie können mithilfe der Filter und Dropdown-Listen in der Statuszeile die Anzeige in der Liste eingrenzen.
Sie können alle Vorgaben wieder entfernen, wenn Sie auf das x links von der Statuszeile klicken.
- Benutzer: Wenn Sie die entsprechenden Zugriffsrechte haben, können Sie einen Benutzer aus der Dropdown-Liste auszuwählen. Wenn Sie die entsprechenden Rechte nicht haben, sind Ihre Stunden hier sichtbar.
- Projekt und Teilprojekt: Sie können die Ansicht einschränken, indem Sie im Suchfeld den Namen eingeben. Sie können in diesem Feld auch nur einen Teil des Suchbegriffs eingeben und mit dem Platzhalter % arbeiten. Klicken Sie auf das Lupen-Symbol
, um die gewählten Einträge anzeigen zu lassen. - Tätigkeit: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die gewünschte Tätigkeit aus.
- Beschreibung: Sie können die Ansicht einschränken, indem Sie im Suchfeld eine Eingabe vornehmen. Sie können in diesem Feld nur einen Teil des Suchbegriffs eingeben und mit dem Platzhalter % arbeiten. Klicken Sie dann auf das Lupen-Symbol (), um Einträge anzeigen zu lassen.
- Datum: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gewünschten Zeitraum aus oder geben Sie das Datum im Format DD.MM.YYYY ein.
- Pause und Stunden: Sie können sich nur bestimmte Pausenzeiten oder Stundenzeiten anzeigen lassen. Sie können mit > oder < die Werte eingrenzen.
- Home-Office: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, ob Sie alle Stunden oder nur die Stunden im Home-Office (ja) bzw. nur die Stunden im Büro (nein) sehen wollen.
Hinweis
Unter Listen und Suchen erfahren Sie weiterführende Details, wie Sie die Benutzeroberfläche auf Ihre Bedürfnisse anpassen und in der Listendarstellung navigieren können.
Spaltenanzeige dauerhaft ändern
Sie können die Anzeige auch dauerhaft verändern.
Mehr Informationen finden Sie unter Ansichten anlegen.
Stundeneintrag anlegen
Hinweise zu abgeschlossenen Projekten und der Bearbeitungszeit von Stundeneinträgen
Auf abgeschlossene und abgerechnete Projekte oder Teilprojekte können Sie keine Stunden mehr kontieren.
Wenn Projekte oder Teilprojekte abgeschlossen sind, können Sie die Stundeneinträge nicht mehr bearbeiten, duplizieren, teilen oder löschen.
Sie können Stundeneinträge womöglich nur eine begrenzte Zeit bearbeiten. Nur Benutzer der Benutzergruppe Administrator können diese Vorgaben in den Einstellungen ändern. Erfahren Sie mehr unter Benutzer, Zugriffsrechte.
Überblick zu „Stundeneintrag anlegen“
- Klicken Sie auf Stundeneintrag anlegen, damit das folgende Fenster geöffnet wird:
- Sie können keinen neuen Stundeneintrag speichern, ohne dass Sie die rot umrahmten Pflichtfelder ausgefüllt haben. Wenn Ihr Administrator das Feld Beschreibung zum Pflichtfeld erklärt hat, müssen Sie auch dieses Feld ausfüllen. Ihr Administrator kann auch im Reiter Zusatzinformationen Felder zu Pflichtfeldern erklärt haben, dann müssen Sie auch dort eine Eingabe vornehmen.
- Sie können keinen neuen Stundeneintrag speichern, ohne dass Sie unter Zeit einen Zeitraum mit der Start- und Ende-Zeit eintragen. Wenn Sie das entsprechende Zugriffsrecht haben, können Sie alternativ Stunden im Dezimalsystem unter direkt eingeben. Wenn Sie dieses Zugriffsrecht nicht haben, sehen Sie das Feld direkt nicht.
- Klicken Sie auf den Pfeil rechts im Feld, um eine der Dropdown-Listen zu öffnen.
- Sie sehen die Budget Information, wenn Sie das Zugriffsrecht dafür haben und im Projekt oder Teilprojekt eine Stundenanzahl vorgegeben ist. In unserem Beispiel sind noch 2,03 Reststunden geplant. Wenn Sie diese Zeit überschreiten, färbt sich der Balken rot, sobald Sie den Stundeneintrag gespeichert haben.
Eingabeoptionen für Ihren Stundeneintrag
- Benutzer: Standardmäßig sind Sie als Benutzer voreingestellt. Wenn Sie die entsprechenden Zugriffsrechte haben, können Sie einen Benutzer aus der Dropdown-Liste auszuwählen. Wenn Sie die Checkbox alle aktivieren, werden auch die deaktivierten Benutzer in der Dropdown-Liste angezeigt.
- Projekt/Teilprojekt: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste das Projekt und das Teilprojekt, zu dem Sie einen Stundeneintrag anlegen möchten. Teilprojekte mit dem Status abgerechnet oder abgeschlossen erscheinen in der Dropdown-Liste nicht. Wenn Sie die entsprechenden Zugriffsrechte haben, könnten Sie mit Klick auf die Schaltfläche + ein neues Teilprojekt anlegen.
- Tätigkeit: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine Tätigkeit aus. Die Liste der Tätigkeiten kann für ein Projekt eingegrenzt werden. Wenn Sie die entsprechenden Zugriffsrechte haben und die Liste der Tätigkeiten nicht eingegrenzt ist, könnten Sie mit Klick auf die Schaltfläche + ein neues Teilprojekt anlegen.
- Abgerechnet: Wenn Sie dem Kunden einzelne Stundeneinträge eines Teilprojektes in Rechnung stellen, können Sie diese Checkbox manuell aktivieren. Wenn der Status eines Teilprojektes oder Projektes auf „abgeschlossen“ oder „abgerechnet“ gesetzt wird, brauchen Sie nichts zu tun, der Status wird dann automatisch übernommen.
- Beschreibung/Info: Nutzen Sie die Felder zur Eingabe zusätzlicher Informationen. Wenn das Feld Beschreibung zu einem Pflichtfeld erklärt wurde, müssen Sie einen Eintrag vornehmen.
- Datum: Standardmäßig brauchen Sie nichts zu unternehmen, denn das aktuelle Datum ist voreingestellt. Klicken Sie in das Feld, um ein anderes Datum über den Kalender auszuwählen oder geben Sie das Datum im Format DD.MM.YYYY ein.
- Zeit: Sie können einen Zeitraum eingeben und eine Pause definieren. Bei den Feldern Zeitraum können Sie die vorgeschlagene Zeit über die Drehfelder rechts neben den Eingabefeldern in 1-Minuten-Schritten erhöhen bzw. verringern.
- Zeit, Unterpunkt direkt: Wenn Ihnen oder Ihrer Benutzergruppe dieses Zugriffsrecht nicht zugewiesen wurde, sehen Sie das Feld direkt nicht.
Hinweise
Bei den Eingabefeldern Pause und direkt können Sie die Zeit im Dezimalsystem eingeben.
Die Auswertung der Stunden erfolgt im Dezimalsystem. 30 Minuten sind demnach 0,5 Stunden.
Im Reiter Zusatzinformationen finden Sie ggf. weitere Felder, die spezifisch für Ihr Unternehmen angelegt worden sind. Bei Auslieferung von Produra 4 ist dieser Reiter angelegt und mit Freifeld 1 … 3, jeweils Zahlenfendern, ausgestattet. Administratoren finden unter Einstellungen Informationen zu den Freifeldern.
Hinzufügen / Speichern des Stundeneintrages
- Klicken Sie auf den Button Hinzufügen. Damit speichern Sie den Stundeneintrag. Das Fenster bleibt offen.
Oder
- Klicken Sie auf den Button Speichern. Damit speichern Sie den Stundeneintrag und das Fenster wird geschlossen.
Stundeneintrag bearbeiten, duplizieren, teilen oder löschen
Kontextmenü
- Wenn Sie links neben dem Stundeneintrag, den Sie bearbeiten möchten, auf die drei Punkte klicken, öffnen Sie das Kontextmenü.
Erfahren Sie mehr zum Kontextmenü in den Grundlagen zu Produra.
Stundeneintrag bearbeiten
- Wenn Sie links neben dem Stundeneintrag, den Sie bearbeiten möchten, auf die drei Punkte klicken, öffnen Sie das Kontextmenü.
- Wählen Sie Bearbeiten. Das Fenster Stundeneintrag bearbeiten wird geöffnet. Erfahren Sie mehr zu den Optionen unter Eingabeoptionen für Ihren Stundeneintrag.
- Geben Sie Ihre Änderungen ein und klicken Sie auf den Button Speichern, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
Stundeneintrag duplizieren
Wenn Sie Einstellungen eines bereits bestehenden Stundeneintrags für einen neuen Stundeneintrag übernehmen möchten, haben Sie die Möglichkeit, den entsprechenden Stundeneintrag zu duplizieren.
- Wenn Sie links neben dem Stundeneintrag auf die drei Punkte klicken, den Sie bearbeiten möchten, öffnen Sie das Kontextmenü.
- Wählen Sie Duplizieren. Das Fenster Stundeneintrag anlegen wird geöffnet. Erfahren Sie mehr zu den Optionen unter Eingabeoptionen für Ihren Stundeneintrag.
- Geben Sie Ihre Änderungen ein und klicken Sie auf den Button Speichern, um den neuen Stundeneintrag zu speichern und das Fenster zu schließen.
Stundeneintrag löschen
- Wenn Sie links neben dem Stundeneintrag auf die drei Punkte klicken, den Sie bearbeiten möchten, öffnen Sie das Kontextmenü.
- Wählen Sie Löschen.
Oder
- Markieren Sie in der Tabelle Stundeneinträge die zu löschenden Stundeneinträge, indem Sie auf die entsprechenden Checkboxen ganz links klicken. Die von Ihnen so ausgewählten Stundeneinträge sind jetzt mit einem Häkchen gekennzeichnet. Wenn Sie einen Stundeneintrag markiert haben, der nicht gelöscht werden soll, klicken Sie nochmals auf die Checkbox. Dadurch entfernen Sie die Markierung wieder.
- Klicken Sie auf den Button Stundeneinträge löschen.
Stundeneintrag teilen
Sie haben die Möglichkeit, Stundeneinträge nachträglich zu teilen, um sie z. B. auf unterschiedliche Teilprojekte zu verteilen oder unterschiedlichen Tätigkeiten zuzuordnen.
- Wenn Sie links neben dem Stundeneintrag, den Sie bearbeiten möchten, auf die drei Punkte klicken, öffnen Sie das Kontextmenü.
- Wählen Sie Stundeneintrag teilen, damit das Fenster geöffnet wird.
- Geben Sie im Feld Stunden 1 oder Stunden 2 die Zeit ein, die Sie den Einträgen zuordnen möchten. Damit teilen Sie die Gesamtzeit des entsprechenden Stundeneintrags auf die beiden Felder auf. Alternativ können Sie die Zeit auch mithilfe des Schiebereglers aufteilen. Die Stundenanzeige erfolgt im Dezimalsystem. 30 Minuten sind demnach 0,5 Stunden.
- Klicken Sie auf den Button Teilen, um die Aufteilung zu speichern und das Fenster zu schließen.
- In der Tabelle Stundeneinträge finden Sie den geteilten Stundeneintrag nun auf zwei Einträge aufgeteilt. Sie können die beiden Stundeneinträge nachbearbeiten und z. B. die gewünschten Teilprojekte oder Tätigkeiten zuordnen.
- Erfahren Sie mehr zu den Optionen unter Eingabeoptionen für Ihren Stundeneintrag.