Einstellungen, Tab Freifelder
Unter Einstellungen finden Sie mehrere Tabs Freifelder für Projekt, Teilprojekt, Ordner, Stundeneintrag und Kontakt.
Hinweis
Sie müssen der Benutzergruppe Administrator zugeordnet sein. Nur dann können Sie unter Einstellungen Änderungen vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsrechte.
- Öffnen Sie die Dropdown-Liste, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol neben Ihrem Benutzernamen klicken und wählen Sie Einstellungen.
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- Wählen Sie Einstellungen in der Dropdown-Liste.
- Wählen Sie einen der folgenden Tabs, um die Liste der jeweils verfügbaren Freifelder zu sehen:
Grundlegende Definitionen
- Sie können die Freifelder mit Titeln nach Ihren Bedürfnissen belegen.
- Die aktiven Freifelder werden ab sofort in allen Funktionsbereichen von Produra mit Ihren Titeln angezeigt.
- Wenn Sie hinter den Titel ein * eingeben, wird das Feld zum Pflichtfeld erklärt und eine Eingabe ist zwingend erforderlich.
- Wenn Sie einen Titel löschen, wird das Freifeld ab sofort in allen Funktionsbereichen von Produra nicht mehr angezeigt.
- Wählen Sie die passenden Freifelder nach Ihren jeweiligen Bedürfnissen aus: Bei den einzelnen Freifeldern ist angegeben, um welche Art von Feld es sich dabei handelt (z. B. Textfeld, Zahlenfeld, Dropdown-Liste (Titel des Auswahlfelds), Datumsfeld, Checkbox (Hakenfeld)).
- Wie Sie Dropdown-Listen mit den entsprechenden Auswahlfeldern anlegen, finden Sie unter Verwaltung.
Beispiel zur Bearbeitung von Freifeldern
In den Stundeneinträgen werden Ihnen unter Zusatzinformationen drei Freifelder angeboten. Im nachfolgenden Bild sehen Sie die Standardbelegung bei Auslieferung von Produra 4:
Diese Ansicht können Sie unter Einstellungen, Tab Freifelder Stundeneintrag anpassen. Im nachfolgenden Bild sehen Sie die Standardbelegung bei Auslieferung von Produra 4:
Bei einem Vergleich der beiden vorhergehenden Bilder sehen Sie: Zahlenfelder werden in der Oberfläche mit 0,00 vorbelegt.
Sehen Sie hier die Änderungen, die wir beispielhaft vorgenommen haben:
- Stundeneintrag Freifeld 1
Den vorbelegten Text „Freifeld 1“ haben wir geändert in „gefahrene Kilometer“.
Künftig wird das Freifeld in den Stundeneinträgen angezeigt als „gefahrene Kilometer“. - Stundeneintrag Freifeld 2
Wir löschten den Text „Freifeld 2“.
Das Freifeld wird in den Stundeneinträgen künftig nicht mehr angezeigt. - Stundeneintrag Freifeld 3
Hinter dem Text „Freifeld 3“ haben wir ein * eingefügt.
Dieses Feld heißt nach wie vor „Freifeld 3“, ist aber künftig ein Pflichtfeld. Sie müssen einen Eintrag vornehmen, ansonsten können Sie den Stundeneintrag nicht speichern.
Ein Klick auf Speichern sichert die Änderungen und macht sie im Stundeneintrag sichtbar. Im nachfolgenden Bild sehen Sie die neue Darstellung des Tabs Zusatzinformationen:
Nach diesem Schema können Sie alle Freifelder mit Titeln Ihrer Wahl umbenennen und ein- oder ausblenden.
Tab Freifelder Projekt
- Projektkategorie 1 … 3: Dropdown-Liste. Bei Auslieferung von Produra sind die Projektkategorie 1 und 2 verfügbar und werden als Projektkategorie 1 und Projektkategorie 2 angezeigt. Sie können diese Namen nach Bedarf ändern. Wenn Sie ans Textende ein * eingeben, wird das Feld zum Pflichtfeld. Wie Sie Dropdown-Listen mit den entsprechenden Auswahlfeldern anlegen, finden Sie unter Verwaltung.
- Checkbox Projektkategorie 3 in Projekten anzeigen: Mit dieser Einstellung können Sie bei Bedarf eine dritte Projektkategorie einblenden.
- Verantwortlicher 1 … 5: Dropdown-Liste für die Selektion von Verantwortlichen für das Projekt. Wenn Sie stets nur eine Person für die Projektverantwortung definieren, können Sie die nachfolgenden Felder leer lassen und sie werden nicht angezeigt, * am Ende für Pflichtfeld
- Externe PNR: (z. B. Bestellnummer oder Projektnummer Ihres Kunden) Textfeld, leer lassen zum Ausblenden, * am Ende für Pflichtfeld
- Archivkennzeichen: (falls Sie eine separate Nummer für die Archivierung vergeben) Textfeld, leer lassen zum Ausblenden, * am Ende für Pflichtfeld
- Projekt Freifeld 1 … 3, 8 … 12: Textfeld zu Ihrer freien Verfügung, leer lassen zum Ausblenden, * am Ende für Pflichtfeld
- Projekt Freifeld 13 … 14: Zahlenfeld zu Ihrer freien Verfügung, leer lassen zum Ausblenden, * am Ende für Pflichtfeld (darf nicht 0 sein)
- Projekt Freifeld 7: Datumsfeld zu Ihrer freien Verfügung, leer lassen zum Ausblenden, * am Ende für Pflichtfeld
- Projekt Freifeld 4 … 6: Checkbox (Hakenfeld) zu Ihrer freien Verfügung, leer lassen zum Ausblenden
Tab Freifelder Teilprojekt
- Teilprojekt Freifeld 1 … 4, 10: Textfeld, leer lassen zum Ausblenden, * am Ende für Pflichtfeld
- Teilprojekt Freifeld 5 … 9: Zahlenfeld, leer lassen zum Ausblenden, * am Ende für Pflichtfeld (darf nicht 0 sein)
Tab Freifelder Ordner
- Ordner Freifeld 1: Textfeld, leer lassen zum Ausblenden, * am Ende für Pflichtfeld
Tab Freifelder Stundeneintrag
- Stundeneintrag Freifeld 1 … 3: Zahlenfeld, leer lassen zum Ausblenden, * am Ende für Pflichtfeld (darf nicht 0 sein)
Tab Freifelder Kontakt
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- Kontakt Freifeld 1 … 3, 13, 14: Textfeld, leer lassen zum Ausblenden, * am Ende für Pflichtfeld
- Kontakt Freifeld 4 … 6, 10 …12: Hakenfeld
- Kontakt Freifeld 7 … 9: Dropdown-Liste. Vergeben Sie einen neuen Namen oder behalten Sie den angezeigten Namen bei, wird das Freifeld angezeigt. Wenn Sie ans Textende ein * eingeben, wird das Feld zum Pflichtfeld. Wie Sie Dropdown-Listen mit den entsprechenden Auswahlfeldern anlegen, finden Sie unter Verwaltung.