Arbeitszeitregeln
Unter Verwaltung > Zeitkonto > Arbeitszeitregeln können Administratoren Regeln definieren, mit denen Produra Stundeneinträge auf mögliche Auffälligkeiten prüft.
Arbeitszeitregeln werden einzelnen Benutzern zugeordnet. Dadurch können unterschiedliche Regelungen für verschiedene Länder, Standorte oder Benutzergruppen abgebildet werden.
Die folgende Liste soll Ihnen die Navigation durch die nachfolgende Information erleichtern:
- Arbeitszeitregel anlegen
- Felder der Arbeitszeitregel
- Arbeitszeitregel einem Benutzer zuweisen
- Warnungen anzeigen
Arbeitszeitregel anlegen
Wählen Sie Verwaltung > Zeitkonto > Arbeitszeitregeln und klicken Sie auf Arbeitszeitregel anlegen.
Geben Sie der Regel einen eindeutigen Namen, zum Beispiel Standard Deutschland, Österreich oder den Namen einer internen Regelung.
Felder der Arbeitszeitregel
Die folgenden Werte können Sie in einer Arbeitszeitregel einstellen:
- Warnung bei Eintrag an Feiertagen: Produra zeigt eine Warnung an, wenn an einem Feiertag Stunden eingetragen wurden.
- Warnung bei Eintrag an Sonntagen: Produra zeigt eine Warnung an, wenn an einem Sonntag Stunden eingetragen wurden.
- Warnung beim Überschreiten der gesetzlichen Regelarbeitszeit: Tragen Sie die Stundenanzahl ein, ab der ein Hinweis erscheinen soll. Beispiel: 8.
- Warnung beim Überschreiten der maximalen Arbeitszeit: Tragen Sie die Stundenanzahl ein, ab der ein Hinweis zur maximalen Arbeitszeit erscheinen soll. Beispiel: 10.
- Pausenabschnitte müssen mindestens x Minuten haben: Tragen Sie die Mindestdauer einzelner Pausenabschnitte ein. Beispiel: 15.
- Warnung, wenn Pause nicht spätestens nach X Stunden genommen wurde: Tragen Sie ein, nach wie vielen Stunden spätestens eine Pause erwartet wird. Beispiel: 6.
- Warnung, wenn Pause nicht mindestens X Minuten beträgt: Tragen Sie die Mindestpausenzeit in Minuten ein. Beispiel: 30.
- Warnung zu verlängerter Pausenzeit ab X Stunden: Tragen Sie ein, ab welcher Arbeitszeit eine längere Pause erwartet wird. Beispiel: 9.
- Warnung, wenn verlängerte Pausenzeit nicht mindestens X Minuten beträgt: Tragen Sie die Mindestdauer der verlängerten Pause ein. Beispiel: 45.
- Warnung, wenn Ruhezeit zwischen zwei Schichten nicht mindestens X Stunden beträgt: Tragen Sie die Mindest-Ruhezeit ein. Beispiel: 11.
Hinweis
Der Wert 0 deaktiviert die jeweilige Warnung.
Arbeitszeitregel einem Benutzer zuweisen
Öffnen Sie den Benutzer unter Verwaltung > Stammdaten > Benutzer.
Nach dem Feld Region (Feiertage) können Sie dem Benutzer eine Arbeitszeitregel zuordnen.
Die Arbeitszeitregel kann auch über die Mehrfachbearbeitung geändert werden. So können Sie mehreren Benutzern gleichzeitig dieselbe Regel zuweisen.
Warnungen anzeigen
Warnungen aus Arbeitszeitregeln werden an mehreren Stellen angezeigt:
- in der Tagesübersicht unter Stundeneinträge
- im Dashboard unter Letzte Stundeneinträge
- im Stundenbericht
Die Warnungen verhindern das Speichern von Stundeneinträgen nicht. Sie dienen als Hinweis, damit auffällige Einträge geprüft werden können.