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Dashboard: Favoriten und Tracker

Auf dem Dashboard zeigt Produra die letzten Stundeneinträge und den Bereich Tracker/Favoriten an. Über den Tracker können Sie Arbeitszeiten direkt starten und beenden. Favoriten helfen dabei, häufig verwendete Kombinationen aus Projekt, Teilprojekt und Tätigkeit schnell auszuwählen.

Welche Bereiche im Dashboard sichtbar sind, hängt von Ihren Zugriffsrechten und Ihren Benutzereinstellungen ab.

Die folgende Liste soll Ihnen die Navigation durch die nachfolgende Information erleichtern:

Aufbau des Dashboard-Bereichs

Im Dashboard finden Sie links den Bereich Letzte Stundeneinträge und rechts den Bereich Tracker/Favoriten.

Im Bereich Letzte Stundeneinträge sehen Sie Ihre zuletzt erfassten Arbeitszeiten nach Tagen gruppiert. Im Bereich Tracker/Favoriten können Sie laufende Aufzeichnungen steuern und häufig verwendete Stundeneinträge schnell starten.

Hinweis

Wenn der Bereich bei Ihnen nicht sichtbar ist, kann das an Ihren Zugriffsrechten oder an den persönlichen Dashboard-Einstellungen liegen.

Tracker starten und stoppen

Klicken Sie bei einem Favoriten auf das Start-Symbol, um die Zeiterfassung zu starten.

Während eine Aufzeichnung läuft, zeigt Produra die Startzeit und die bereits gelaufene Zeit an. Mit dem Stop-Symbol beenden Sie die Aufzeichnung. Beim Stoppen wird daraus ein Stundeneintrag erzeugt.

Wenn bereits eine Aufzeichnung läuft und Sie eine andere starten, beendet Produra die bisherige Aufzeichnung und startet anschließend die neue.

Hinweis

Wenn beim Beenden noch Angaben fehlen oder ein Stundeneintrag nicht automatisch gespeichert werden kann, öffnet Produra den Dialog für den Stundeneintrag mit den bereits ermittelten Zeiten.

Stundeneintrag manuell aufzeichnen

Über das Plus-Symbol im Bereich Tracker/Favoriten können Sie eine neue Aufzeichnung ohne Favorit starten.

Wählen Sie dazu Projekt, Teilprojekt und Tätigkeit aus und starten Sie anschließend die Aufzeichnung.

Favoriten verwenden

Favoriten sind gespeicherte Kombinationen aus Projekt, Teilprojekt und Tätigkeit. Sie werden im Dashboard nach Projekten gruppiert angezeigt.

Klicken Sie auf einen Projektbalken, um die Favoriten dieses Projekts ein- oder auszuklappen.

Links neben einem Favoriten finden Sie ein Kontextmenü mit drei Punkten. Je nach Berechtigung können Sie darüber einen Stundeneintrag anlegen, den Favoriten bearbeiten, duplizieren oder löschen.

Startzeit korrigieren

Produra kann während einer laufenden Aufzeichnung eine Korrektur der Startzeit anbieten.

Wenn der vorherige Stundeneintrag am selben Tag zum Beispiel um 9:23 endet und die neue Aufzeichnung um 9:25 gestartet wurde, erscheint neben der Startzeit der Link Startzeit auf 9:23 ändern.

Wenn es der erste Eintrag des Tages ist und die Startzeit nach dem Benutzer-Standardwert Zeit von liegt, bietet Produra diesen Standardwert als Startzeit an.

Wenn die laufende Aufzeichnung direkt an den vorherigen Eintrag anschließt, wird keine Korrektur angezeigt.

Beschreibung während der Aufzeichnung erfassen

Während eine Aufzeichnung läuft, können Sie die Beschreibung direkt im Dashboard eintragen oder ändern.

Die Beschreibung wird automatisch gespeichert und beim späteren Stundeneintrag übernommen.

Letzte Stundeneinträge

Im Bereich Letzte Stundeneinträge werden die Einträge nach Tagen zusammengefasst. Jeder Tag kann auf- und zugeklappt werden.

Im Tagesbalken sehen Sie das Datum, die Summe der Stunden und, sofern vorhanden, die Pausenzeit.

Wenn für einen Tag Warnungen aus den Arbeitszeitregeln vorliegen, wird der Tagesbalken farblich hervorgehoben. Die Hinweise werden direkt beim jeweiligen Tag angezeigt.

Links neben jedem Stundeneintrag finden Sie ein Kontextmenü mit drei Punkten. Darüber können Sie den Eintrag bearbeiten, duplizieren, löschen oder teilen.

Über die Formatumschaltung können Sie die Stundensummen als Dezimalwert oder im Zeitformat anzeigen lassen.

Dashboard anpassen

Welche Dashboard-Bereiche angezeigt werden und in welcher Reihenfolge sie erscheinen, können Sie in den Benutzereinstellungen festlegen.

Öffnen Sie dazu die Benutzereinstellungen und wechseln Sie in den Bereich Dashboard.